كم مدّة حفظ سجلّات الموافقة في السعوديّة؟

لا تحدّد أيّ مادّة في النظام مدّة لسجلّات الموافقة بعينها. فاللائحة التنفيذيّة تشترط توثيق الموافقة بطريقة تتيح التحقّق منها لاحقًا مع وقتها ووسيلتها (المادة 11)، وتُلزم بحفظ سجلّ أنشطة المعالجة طوال مدّة المعالجة وخمس سنوات بعد انتهائها (المادة 33). فاحتفظ بكلّ سجلّ موافقة ما دمت تستند إليها.

فالإثبات هو سبب الاحتفاظ: إذا أبلغت سدايا جهةً رسميًّا بمخالفة منسوبة إليها فأمامها خمسة أيّام للردّ، وسجلّ الموافقة الذي كُتب فوقه أو حُذف لا يُثبت متى وافق الزائر. فاحفظ كلّ تغيير أو سحب لاحق إلى جانب الاختيار الأوّل لا في مكانه.

وتبقى قاعدة الإتلاف قائمة: تُتلَف البيانات الشخصيّة متى انتفت الحاجة إليها لغرضها، إلّا إذا وُجد مسوّغ نظاميّ لحفظها مدّة محدّدة أو ارتبطت بقضيّة منظورة أمام جهة قضائيّة (المادة 18). ويطلب دليل سدايا لسجلّات أنشطة المعالجة أيضًا بيان مدد الاحتفاظ المخطَّط لها لكلّ فئة من البيانات في سجلّ المعالجة.